Ecotrail de las Navas

El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del evento. Este puede ser corregido, modificado o mejorado por parte de la Organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba, en cualquier comento hasta el día de la prueba.

Una vez realizada la inscripción se tomará como conformidad del participante a este Reglamento.

ORGANIZACIÓN

XII ECO TRAIL de LOS VIENTOS 2022 está organizado por el Ayuntamiento de Las Navas del Marqués y Montes de las Navas, con la dirección técnica de FOREVENT Sport y la colaboración de PRONISA para el CAMPEONATO SILLA JOËLETTE de Castilla y León.

LUGAR

Salida y llegada tendrán lugar en La Plaza de la Villa, Las Navas del Marqués, el próximo 11 de junio a las 10:00h y 10:30h según distancias.

https://www.google.com/maps/d/u/0/viewer?ie=UTF8&t=m&oe=UTF8&msa=0&mid=1craYzGsxYef_gCzje_6NEGTdFz4&ll=40.60244514514768%2C-4.335850000000008&z=16

PARTICIPACIÓN

Podrán participar cuantas personas lo deseen y se consideren capacitadas para este tipo de práctica deportiva.

No podrá tomar parte en ninguna de las pruebas ninguna persona sin estar inscrita en la misma.

No es necesario estar inscrito/a en ningún club deportivo ni asociación para participar

DISTANCIAS

XII Eco Trail de Los Vientos dará cabida a todos los que quieran realizar un Trail de primera con distancias acordes a sus retos:

9.4KM con un desnivel de tan solo 200+ especialmente diseñado para acoger el Campeonato Autonómico de Silla Joëlette y para aquellos que quieran realizar un recorrido tranquilo disfrutando del paisaje.

16.28KM o Modalidad Short Trail con un desnivel de 500+ que sin excesivos desniveles nos obligará a esforzarnos un poquito más y a ser algo más exigentes con nosotros mismos.

29.28KM o Modalidad Trail con un desnivel de 900+, con un perfil un poquito más exigente recorriendo un entorno espectacular.

INSCRIPCIONES

Podrás realizar las inscripciones a través de la plataforma de pago DEPORTICKET.

https://www.deporticket.com/web-evento/6802-xii-ecotrail-de-los-vientos

El participante que una vez inscrito en el Trail, no pudiera asistir al mismo, perderá todos los derechos que su inscripción le reportara, así como la cuota de inscripción que hubiese abonado.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Las inscripciones son personales e intransferibles, no pudiendo vender o regalar la inscripción a otra persona.

Cualquier cambio, por motivos de fuerza mayor, tanto en el recorrido, como la fecha y/o horarios de la carrera, o la cancelación total o parcial del evento y/o los eventos complementarios no implica, en ningún caso, el derecho a la devolución del importe de la inscripción.

RECORRIDOS

El participante deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el recorrido oficial y será el único responsable de conocer el recorrido y no desviarse de él.

El recorrido estará señalizado con cintas, balizado en las zonas potencialmente peligrosas o dudosas, y con carteles indicadores y/o flechas.

Es responsabilidad del participante la localización de la señalización, que será de colores vistosos y perfectamente ubicados en cada cruce.

RESPETO AL MEDIO AMBIENTE

Los participantes deberán respetar el medio en el que se desarrolla la prueba y mantener limpio el entorno de esta. Para ello no deberán arrojar restos de avituallamientos fuera de los recipientes de residuos habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría la descalificación de forma inmediata del deportista.

Se ruega a los participantes máxima consideración con el entorno a la hora de deshacerse de residuos como vasos, bidones o envases de geles y barritas. Todo aquel participante que no respete esta regla será sancionado y se estudiará el poder interponer denuncia ante las autoridades dependiendo de la gravedad del caso.

Queda totalmente prohibido y siendo motivo de descalificación todo comportamiento contrario con las normas de las comarcas y espacios que engloban el recorrido, especialmente circular fuera del itinerario señalado por la organización, vertido de basuras, comportamiento vandálico, etc.

Es obligatorio seguir el itinerario marcado, así como pasar por los controles establecidos por la organización.

Los participantes, en caso de salirse del recorrido, deberán incorporarse por el mismo punto en el que lo dejaron.

La Organización podrá realizar las modificaciones necesarias en los recorridos de cada prueba, incluso suspenderla por causas de fuerza mayor o si las condiciones meteorológicas, sanitarias o de seguridad así lo aconsejaran.

Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los autorizados por la Organización.

PUNTOS DE CONTROL Y CORTE

Es obligatorio pasar por los Puntos de Control intermedios que pueda establecer la Organización de cada prueba. Los participantes que no sean registrados en todos los puntos de control serán descalificados. Dichos puntos de Control intermedios no se harán públicos previamente.

Además, existirán Puntos de Corte (que podrán coincidir con puntos de Control, avituallamientos…) por donde los participantes deberán pasar sin sobrepasar el tiempo límite establecido. La ubicación de dichos Puntos de Corte y el tiempo límite para superarlos serán comunicados en RRSS y WEB del evento.

La llegada a los puntos de Corte, una vez sobrepasado el tiempo establecido, supondrá la descalificación de la prueba del participante, siendo de su exclusiva responsabilidad si decide continuar realizando el recorrido. El participante estará obligado a entregar el dorsal en estos puntos a la organización.

Los participantes que abandonen la prueba deberán comunicarlo a la Organización en un Punto de Corte, Avituallamiento o en la Meta.

Todos los Puntos de Corte y Avituallamientos tendrán asociado un punto de evacuación, al que se podrán dirigir los participantes que deseen abandonar la prueba. El traslado hasta la Meta de los corredores que abandonen es de su exclusiva responsabilidad si bien, la organización intentará facilitarles el traslado con los vehículos disponibles.

CRONOMETRAJE

Normativa cronometraje.

La organización dotará a cada uno de los participantes con dorsal chip desechable.
El dorsal se colocará en la parte delantera.
E dorsal es personal e intransferible. En el caso de que el participante porte un dorsal que no vaya a su nombre, la organización podrá expulsarle de la prueba.
Está prohibido cambiar, doblar o manipular ni alterar el dorsal-chip incluida la publicidad.
No se podrá participar con un dorsal distinto al asignado a cada prueba.
Existirán varios puntos de control durante el recorrido siendo obligatorio pasar por cada uno de ellos.

El no cumplimiento de estas normas será causa justificada para descalificar al participante.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

El mero hecho de inscribirse en EL ECO TRAIL DE LOS VIENTOS 2022 supone la aceptación del presente Reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización. Renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.

Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en la Carrera, aceptan el presente Reglamento, y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, se estará a lo que disponga el Comité Organizador.

Todos los participantes, por el hecho de realizar la inscripción, dan su consentimiento para que la organización de la carrera, por si misma o mediante terceras entidades a las que se lo encargue en virtud de un contrato de tratamiento, traten informáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal, así como su imagen dentro de la prueba mediante fotografías, vídeos, etc.

A los efectos de la legislación vigente de protección de datos de carácter personal, se le informa que los datos personales y las fotografías de EL ECO TRAIL DE LOS VIENTOS 2022 serán incorporados a un fichero del AYUNTAMIENTO DE LAS NAVAS DEL MARQUÉS, organizador del evento, con el objeto de emplearlos única y exclusivamente para los fines que se solicitan en el formulario de inscripción.

El participante podrá ejercer su derecho de acceso a estos ficheros con el objeto de rectificar o cancelar de forma parcial o total su contenido. Para ejercitar este derecho deberá solicitarlo por correo a comunicacionforevent@gmail.com, adjuntando una fotocopia de DNI.

En caso de duda ante cualquier circunstancia que pudiera surgir prevalecerá el criterio de la Organización.

SEGUROS

Todos los participantes estarán amparados por una póliza de seguro de accidentes y responsabilidad civil concertada por la empresa promotora del evento.

Estarán excluidos los derivados de un padecimiento latente, imprudencia, negligencia, inobservancia de las leyes, etc.

También quedarán excluidos los producidos por desplazamientos a/o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.

Toda persona que pretenda participar en el evento sin formalizar previamente su inscripción, lo hará bajo su responsabilidad como persona física, siendo expulsada del recorrido por la organización, y no optará a clasificación alguna.

La Organización declina toda responsabilidad sobre los daños físicos o morales que durante la participación en la prueba pueda causarse un atleta a sí mismo o a terceros.

SERVICIOS AL CORREDOR

AVITUALLAMIENTO

La Organización dispondrá de puntos de Avituallamiento a lo largo del recorrido con bebida y/o alimentos (fruta, barritas energéticas...) siempre en cumplimiento de las limitaciones establecidas por la legislación aplicable. Estará permitido recibir avituallamiento externo durante el recorrido.

No se podrá salir del avituallamiento portando ningún tipo de envase que no sea el bidón/envase del propio participante.

GUARDARROPA

Los corredores podrán hacer uso de un servicio de guardarropa gratuito junto a la zona de salida y llegada donde poder dejar sus pertenencias, no haciéndose la Organización responsable de los objetos entregados.

El personal de la organización podrá solicitar la apertura de la bolsa para comprobar su contenido. La negativa dará lugar a rechazar la bolsa.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En los siguientes apartados encontrará Ud. Información detallada del tratamiento de sus datos de carácter personal:

RESPONSABLE

El responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal es EL AYUNTAMIENTO DE LAS NAVAS DEL MARQUÉS.

Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales puede contactarnos con por correo electrónico en info@forevent.es

FINALIDAD

Los fines para los cuales se le solicita su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales son los que se indican en el cuestionario que le pedimos que cumplimente para formalizar su inscripción, y que prevalece sobre esta Política de Privacidad. En todo caso, le informamos que:

Tratamos la información que nos proporcionan los interesados para gestionar los servicios de envío de publicaciones, registro web e inscripciones en eventos, según el caso.

En base a la información que nos proporcione, elaboraremos un perfil comercial que nos permita ofrecerle servicios y/o productos acordes con las preferencias e intereses que nos ha manifestado, ya sean propios o de terceros, así como mejorar su experiencia de El envío de ofertas de servicios y/o productos podrá efectuarse por cualquier medio, físico o electrónico, incluidos el email, teléfono y/o WhatsApp o SMS.

Conservamos los datos que nos facilite en tanto en cuanto No nos solicite la supresión de estos.

Procuraremos, con su colaboración, mantener los datos que tratemos, debidamente actualizados.

LEGITIMACIÓN

Salvo en el caso de que expresamente le indiquemos, al recabar su consentimiento, que el mismo lo necesitamos para alguna finalidad específica, como la ejecución de un contrato (típicamente de suscripción o compra de publicaciones, o para gestionar su participación en un evento), la base jurídica en cuya virtud realizamos el tratamiento de sus datos es el consentimiento que Ud. Nos otorga para todos los fines y usos que hemos enumerado pormenorizadamente en los apartados anteriores.

DESTINATARIOS

Siempre que contemos con el consentimiento expreso del interesado necesario a tal fin, los datos que tratemos, de usuarios de las web, clientes, proveedores y trabajadores del AYUNTAMIENTO DE NAVAS DEL MARQUÉS serán comunicados para fines administrativos internos y para los indicados en los apartados anteriores, así como para que alguna de tales sociedades reciba el encargo, de otra u otras, para realizar el tratamiento de los datos por encargo de la sociedad Responsable de los mismos.

En principio, no comunicamos a terceros los datos personales que tratamos. Si fuéramos a hacerlo, se lo comunicaríamos previamente a Ud., y la sociedad que hubiera de recibir la comunicación solicitaría del Ud. el consentimiento que fuese necesario.

DERECHOS QUE LE ASISTEN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Le recordamos que la normativa vigente le reconoce a Ud. Los siguientes derechos:

A solicitar el acceso a sus datos personales, para cualquier fin, en particular para conocer si estamos tratando sus datos, con qué finalidad y con qué base jurídica (consentimiento contractual, consentimiento específico, );
A solicitar rectificación de los datos inexactos o la supresión de estos, p.e. cuando hayan dejado de ser necesarios para los fines que fueron recogidos;
A lo solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en determinadas circunstancias, en cuyo caso los conservaremos solamente para el ejercicio o defensa de posibles
A oponerse al tratamiento de estos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso dejaremos de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones; y
A la portabilidad de los datos personales que se refieran a Ud. (no a terceros), que nos haya proporcionado Ud. Mismo directamente, y que sean objeto de tratamiento

Puede hacer efectivo cualquiera de estos derechos dirigiéndose al delegado de Protección de Datos, bien por correo postal al domicilio social de EL AYUNTAMIENTO DE NAVAS DEL MARQUÉS.

PROCEDENCIA

En los casos permitidos por el Derecho vigente, en los cuales tratemos sus datos y no los hayamos obtenido directamente de Ud., le informaremos por correo postal, por correo electrónico o por mensajería instantánea, acerca de los siguientes extremos:

La fuente de la que proceden sus datos y, en particular, si se trata de una fuente de acceso público.
Las categorías de datos personales de que se trate, así como si se trata de datos especialmente protegidos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

El responsable del Tratamiento se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y su deber de guardarlos, y tiene adoptadas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de estos para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, y de conformidad con lo establecido en la normativa vigente. No obstante, no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de internet y, por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros, en cuyo caso lo notificará a la autoridad competente en los plazos señalados al efecto por la normativa vigente.

DERECHOS DE IMAGEN

De acuerdo a los intereses deportivos, de promoción, distribución y explotación del ECO TRAIL DE LOS VIENTOS, mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

El participante presta también su permiso a la Organización para hacer uso publicitario de su presencia en la competición siempre que sea con fines legítimos.

ACEPTACIÓN

Todos los participantes, por el hecho de tomar la salida en cualquiera de la prueba:

Aceptan el presente Reglamento; estando en caso de duda o de alguna situación no reflejada en el mismo, a lo que disponga la Organización.
Declaran y asumen encontrarse en condiciones físicas óptimas para su participación en este evento
Eximen de la responsabilidad que pudiera derivar de la participación en el evento como pérdida de objetos personales por robo u otras circunstancias a el AYUNTAMIENTO DE NAVAS DEL MARQUÉS los sponsors o patrocinadores comerciales, directivos, empleados y Organizadores del evento.

Cualquier circunstancia que no quede reflejada en la normativa de la prueba, será competencia exclusiva del Dirección del ECO TRAIL DE LOS VIENTOS.

MODIFICACIONES

EL AYUNTAMIENTO DE NAVAS DEL MARQUÉS se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el presente Reglamento si así lo considerara oportuno. Cualquier cambio se notificará debidamente por RRSS, e-mail o cualquier otro soporte digital o físico.

Reglamento ECO TRAIL